Přeskočit na hlavní obsah

NOVÉ nastavení DPH: seskupte produkty a služby podle sazby DPH

Pokud používáte Noona Pokladnu, už nenastavujete DPH u každé položky zvlášť. Místo toho seskupíte produkty a služby do kategorií DPH - všechny položky v jedné kategorii mají stejnou sazbu. Sazbu nastavíte jednou a platí pro všechny položky v dané skupině.

Autor: Sebastian Reichel

* Pro firmy, které si vytvořily profil po 7. září 2026, nebo které přešly na nové nastavení ručně.

Kde nastavení najdete

  • Firemní faktury: Nastavení → POS → Nastavení DPH

  • Osobní faktury (individuální vystavovatelé): Moje prodeje → Nastavení DPH

Každý vystavovatel faktur má vlastní nastavení DPH. Pokud vaše firma vystavuje faktury jak za společnost, tak za jednotlivé členy týmu, nastavují se odděleně a vzájemně se neovlivňují.

Údaje a nastavení DPH individuálního vystavovatele musí upravit daný člen týmu sám po přihlášení do svého účtu. Majitel firemního účtu se k jeho nastavení nedostane.

Nastavení DPH je součástí Noona POS. Pokud na účtu nemáte POS aktivní, tuto sekci neuvidíte. Pokud POS později vyprší, vaše nastavení DPH zůstane zachováno — nic se nemaže.


Zapnutí nového nastavení DPH

Pokud je váš účet stále na starém nastavení, uvidíte v nastavení POS banner s nabídkou přechodu.

Při přechodu:

  • Vaše stávající sazby DPH se převedou jako kategorie DPH.

  • Produkty a služby si ponechají sazbu, kterou už měly.

  • Vaše současná výchozí sazba se stane výchozí jak pro produkty, tak pro služby.

  • Všichni individuální vystavovatelé faktur se nastaví zároveň.

Přechod nijak nemění vaše faktury. Je nevratný a platí pro celou firmu.


Kategorie DPH

Kategorie DPH je pojmenovaná skupina s jednou sazbou DPH. Každý produkt i služba patří u daného vystavovatele právě do jedné kategorie.

Noona předvyplní standardní sazby pro vaši zemi, takže většina firem může začít rovnou.

Co můžete měnit:

Standardní sazby

Vámi vytvořené kategorie

Přejmenování

Ano

Ano

Změna % sazby

Ne

Ano

Smazání

Ne

Ne

Procento u standardních sazeb je uzamčené, protože tyto sazby vycházejí z daňových předpisů vaší země. Přejmenovat je ale můžete na cokoli, co dává vašemu týmu smysl — základní sazbu si třeba pojmenujte „Zboží" nebo „Ošetření".

Vytvoření vlastní kategorie

Pokud potřebujete sazbu, která ve standardním seznamu není, použijte Přidat kategorii DPH. Zadejte název a příslušnou % sazbu.


Výchozí kategorie

Výchozí kategorie je ta, do které spadnou nové produkty a služby při vytvoření. Ušetří vám výběr sazby pokaždé, když něco přidáte.

Můžete nastavit oddělené výchozí kategorie pro produkty a pro služby. To se hodí například tehdy, když jsou vaše ošetření od DPH osvobozená, ale zboží, které prodáváte, se daní základní sazbou.

Výchozí kategorii nastavíte volbou Nastavit jako výchozí u dané kategorie a výběrem:

  • Produkty — platí jen pro nové produkty

  • Služby — platí jen pro nové služby

  • Obojí — platí pro vše nově vytvořené

U kategorie uvidíte štítek Výchozí, pokud produkty i služby sdílejí stejnou výchozí kategorii, nebo štítky Výchozí pro produkty a Výchozí pro služby, pokud se liší.

Změna výchozí kategorie nic nepřesouvá. Týká se jen položek, které vytvoříte od té chvíle dál. Položky už zařazené do kategorie zůstanou tam, kde jsou.


Zařazení produktů a služeb

Otevřete Nastavení DPH a uvidíte svůj katalog seskupený podle kategorií. Odtud můžete:

  • Přesunout konkrétní položky — vyberte daný produkt nebo službu a přesuňte je do jiné kategorie

  • Přesunout položky hromadně — vyberte více produktů či služeb a přesuňte je do jiné kategorie najednou

  • Vyhledávat a filtrovat podle produktu nebo služby, abyste v dlouhém seznamu našli, co potřebujete

Tím odpadá úprava pole DPH u každé položky zvlášť.

U samotného produktu nebo služby

Když otevřete produkt nebo službu, jeho sazba DPH se zobrazí pro informaci a je vybrána na základě zvolené výchozí hodnoty pro produkt nebo službu. Upravit ji tam nelze. Ke změně použijte Nastavení DPH firmy → Otevřít.

Důvodem je, že stejná položka může být zdaněna různě podle toho, který vystavovatel ji prodává — jediné pole u položky by tedy bylo zavádějící. O sazbě rozhoduje výhradně nastavení DPH.


DIČ a kategorie Bez DPH

Pokud vystavovatel faktur nemá DIČ, může používat pouze kategorii Bez DPH. Zdaněnou sazbu nevyberete.

  • Odebrání DIČ, když máte položky ve zdaněné kategorii: Noona vás upozorní, že tyto položky je potřeba přesunout do Bez DPH, a nechá vás akci potvrdit nebo zrušit.

  • Přidání DIČ, když máte položky v Bez DPH: Noona vás vyzve k jejich kontrole, protože nyní mohou potřebovat zdaněnou sazbu.

Noona v těchto případech nikdy nepřesouvá položky automaticky. Změnu vždy potvrzujete vy.

Individuální vystavovatelé musí mít zapnuté vystavování faktur, jinak jejich nastavení DPH nelze uložit.


Co uvidí vaši zákazníci

Při dokončení prodeje Noona spočítá DPH podle vystavovatele na dané prodejce a podle kategorie, do které každá položka patří. Sazba se zaznamená na účtenku nebo fakturu v okamžiku prodeje, takže pozdější změny v nastavení DPH nikdy nemění už uskutečněné prodeje.

Pokud vystavovatele změníte v průběhu placení, DPH se přepočítá pro nového vystavovatele.

Tam, kde je to podporováno, se u položek v kategorii Bez DPH na faktuře neobjeví žádný řádek s DPH — místo řádku s 0 %.


Časté dotazy

Ovlivní změna sazby faktury, které jsem už vystavil? Ne. Každý dokončený prodej si ponechá DPH, které platilo v daném okamžiku.

Změnil jsem výchozí kategorii, ale stávající produkty mají pořád starou sazbu. Tak to má být. Výchozí kategorie se týkají jen nově vytvořených položek. Stávající přesuňte hromadně v nastavení DPH.

Mohou mít jednotliví členové týmu různá nastavení DPH? Ano, pokud vystavují faktury samostatně. Každý vystavovatel má vlastní kategorie a zařazení, které spravuje v sekci Moje prodeje. Ta je pro ně dostupná po přihlášení do jejich účtu.

Můžu kategorii DPH smazat? Smazat kategorii nelze, ale kategorie bez produktů a služeb nic neovlivňují.


Potřebujete pomoct? Napište naší podpoře a vaše nastavení s vámi projdeme.

Dostali jste odpověď na svou otázku?