V reportech v rámci pokladního systému v Noona HQ můžete data o tržbách exportovat do souboru CSV, který vám poslouží jako podklad pro účetnictví na měsíční bázi.
Možná si platíte za služby účetní, a tak jí každý měsíc musíte předat data o tržbách. Aby Vám odpadla práce se stahováním a přeposíláním reportů Vaší účetní, můžete jí zřídit omezený přístup do Noona HQ. Díky tomu bude mít kdykoli přístup k datům, které potřebuje bez nutnosti Vaší spolupráce. Jak na to vysvětlím v článku níže. Více o reportech v pokladním systému se dozvíte v článku "Reporty v pokladním systému".
Jaké reporty bude účetní potřebovat?
Prodeje všech zaměstnanců
Tržby podle způsobu platby
Nastavení oprávnění
Nastavení oprávnění zajistí, že Vaše účetní bude mít přístup pouze k relevantním sekcím v systému.
Postup:
V "Nastavení" přejděte do sekce "Podnik" a "Role".
Vytvořte novou roli "+ Nová role", pojmenujte kupříkladu "Účetní".
Zaškrtněte jednotlivá oprávnění pro nově vytvořenou roli (dle screenu) a uložte.
Zřízení přístupu
Přístup do systému zajistíte účetní tak, že jí ve Vašem podniku založíte účet.
Postup:
Přejděte do sekce "Personál" klikněte "+ Nový"
Vyplňte Jméno, Emailovou adresu a zvolte nově vytvořenou roli "Účetní".
Nezaškrtněte možnost zobrazit v kalendáři. (Účet nebude v Noona HQ zpoplatněn.)
Pošlete pozvánku.
Vaše účetní si nastaví heslo a tak jako vy se bude přes email a heslo přihlašovat do účtu vašeho podniku na Noona HQ. K náhledu bude mít ovšem dostupné pouze reporty v pokladním systému.
Pokud Vás máte k nastavení přístupu pro účetní nějaké další otázky, neváhejte se na nás obrátit přes chat (ikona otazníkuv Noona HQ) nebo telefonicky.