* Para empresas que criaram o seu perfil depois de 7 de setembro de 2026, ou que migraram manualmente para as novas definições.
Onde encontrar
Faturas da empresa: Definições → POS → Definições de IVA
Faturas pessoais (emissores individuais): As minhas vendas → Definições de IVA
Cada emissor de faturas tem as suas próprias definições de IVA. Se o seu negócio emite faturas em nome da empresa e também em nome de colaboradores individuais, estas são configuradas separadamente e não se afetam mutuamente.
Os dados e as definições de IVA de um emissor individual têm de ser atualizados pelo próprio colaborador, a partir da sua conta. O proprietário da conta da empresa não consegue aceder a essas definições.
As definições de IVA fazem parte do Noona POS. Se o POS não estiver ativo na sua conta, não verá esta secção. Se o POS expirar mais tarde, a sua configuração de IVA é mantida — nada é eliminado.
Ativar as novas definições de IVA
Se a sua conta ainda estiver na configuração antiga, verá um banner nas definições do POS a convidá-lo a mudar.
Ao mudar:
As suas taxas de IVA atuais são transferidas como categorias de IVA.
Os seus produtos e serviços mantêm a taxa que já tinham.
A sua taxa predefinida atual passa a ser a predefinição tanto para produtos como para serviços.
Todos os emissores de faturas individuais são configurados ao mesmo tempo.
Nada muda nas suas faturas em resultado desta mudança. A mudança é irreversível e aplica-se a toda a empresa.
Categorias de IVA
Uma categoria de IVA é um grupo com um nome e uma taxa de IVA. Cada produto e serviço pertence a exatamente uma categoria por emissor.
O Noona preenche previamente as taxas padrão do seu país, para que a maioria dos negócios possa começar a usar de imediato.
O que pode alterar:
| Taxas padrão | Categorias criadas por si |
Mudar o nome | Sim | Sim |
Alterar a percentagem | Não | Sim |
Eliminar | Não | Não |
A percentagem das taxas padrão está bloqueada porque essas taxas resultam das regras fiscais do seu país. Ainda assim, pode mudar-lhes o nome para algo que faça sentido para a sua equipa — por exemplo, chamar "Retalho" ou "Tratamentos" à sua taxa normal.
Criar a sua própria categoria
Use Adicionar categoria de IVA se precisar de uma taxa que não conste da lista padrão. Dê-lhe um nome e uma taxa.
Se definir a taxa como 0% e estiver localizado em Portugal, tem também de escolher um motivo de isenção. Este é o fundamento legal para não cobrar IVA e aparece na fatura. O Noona não permite guardar uma categoria de 0% sem esse motivo.
Categorias predefinidas
A predefinição é a categoria em que os novos produtos e serviços ficam quando os cria. Poupa-lhe ter de escolher uma taxa sempre que adiciona algo.
Pode definir predefinições separadas para produtos e serviços. Isto é importante se, por exemplo, os seus tratamentos estiverem isentos de IVA mas os produtos que vende forem tributados à taxa normal.
Para definir, escolha Definir como predefinida numa categoria e selecione:
Produtos — aplica-se apenas a novos produtos
Serviços — aplica-se apenas a novos serviços
Ambos — aplica-se a tudo o que for novo
Verá a etiqueta Predefinida na categoria quando produtos e serviços partilham a mesma predefinição, ou as etiquetas Predefinida para produtos e Predefinida para serviços quando são diferentes.
Alterar uma predefinição não move nada. Afeta apenas os itens que criar a partir desse momento. Os itens já atribuídos a uma categoria mantêm-se onde estão.
Atribuir produtos e serviços
Abra Definições de IVA para ver o seu catálogo agrupado por categoria. A partir daqui pode:
Mover itens específicos — selecione o produto ou serviço pretendido e mova-o para outra categoria
Mover itens em massa — selecione vários produtos ou serviços e mova-os para outra categoria de uma só vez
Pesquisar e filtrar por produto ou serviço para encontrar o que precisa numa lista longa
Isto substitui a edição do campo de IVA item a item.
No próprio produto ou serviço
Quando abre um produto ou serviço, a sua taxa de IVA é apresentada para consulta, mas não pode ser editada aí. Use Definições de IVA da empresa → Abrir para a alterar.
A razão é que o mesmo item pode ser tributado de forma diferente consoante o emissor que o vende, pelo que um único campo no item seria enganador. As definições de IVA são o único sítio que determina isto.
Número de IVA e Sem IVA
Se um emissor de faturas não tiver número de IVA, esse emissor só pode usar a categoria Sem IVA. Não conseguirá selecionar uma taxa tributada.
Remover um número de IVA com itens numa categoria tributada: o Noona informa-o de que esses itens têm de passar para Sem IVA e permite-lhe confirmar ou cancelar.
Adicionar um número de IVA com itens em Sem IVA: o Noona pede-lhe para os rever, uma vez que podem agora precisar de uma taxa tributada.
A Noona nunca move os seus itens automaticamente nestes casos. É você que confirma a alteração.
Os emissores individuais têm de ter a emissão de faturas ativada antes de as suas definições de IVA poderem ser guardadas.
O que os seus clientes vêem
Na finalização da venda, a Noona calcula o IVA a partir do emissor da venda e da categoria a que cada item pertence. A taxa é registada no recibo ou na fatura no momento da venda, pelo que alterações posteriores às suas definições de IVA nunca afetam vendas passadas.
Se mudar o emissor a meio da finalização, o IVA é recalculado para o novo emissor.
Quando suportado, os itens numa categoria Sem IVA não apresentam qualquer linha de IVA na fatura, em vez de uma linha de 0%.
Perguntas frequentes
Alterar uma taxa afeta faturas que já emiti? Não. Cada venda concluída mantém o IVA que se aplicava na altura.
Alterei a minha predefinição, mas os meus produtos existentes continuam com a taxa antiga. É esse o comportamento esperado. As predefinições aplicam-se apenas a itens recém-criados. Mova os existentes em massa a partir das definições de IVA.
Colaboradores diferentes podem ter configurações de IVA diferentes? Sim, se emitirem faturas individualmente. Cada emissor tem as suas próprias categorias e atribuições, geridas em As minhas vendas. Esta secção fica disponível para eles quando iniciam sessão na sua conta.
Posso eliminar uma categoria de IVA? Não é possível eliminar uma categoria, mas as categorias sem produtos ou serviços não afetam nada.
Precisa de ajuda? Contacte a nossa equipa de apoio e ajudamo-lo a rever a sua configuração.