📌 Visão geral
No Noona HQ, Funções e Permissões trabalham juntas para definir quem pode ver e fazer o quê dentro do sistema.
Este controlo ajuda a:
🔒 Proteger informações sensíveis
👥 Dar acessos corretos a cada colaborador
⚙️ Manter a operação organizada e segura
📍 Tudo é gerido em:
Definições → Funções
👀 Importante:
Os clientes nunca veem funções ou permissões internas na app Noona.
🧩 O que são Funções
Uma função é um conjunto de permissões atribuído a um colaborador.
Cada pessoa da equipa tem uma função, que define:
O que pode ver
O que pode editar
O que pode configurar
🧑💼 Funções padrão no Noona
👑 Proprietário
Acesso total ao Noona HQ
Pode gerir faturação, subscrições e POS
Pode criar e editar funções e permissões
Pode gerir colaboradores e outros Owners
📌 Cada empresa precisa de pelo menos um proprietário.
👩🔧 Colaborador
Acesso limitado
As permissões dependem da função atribuída
Normalmente não pode gerir faturação ou funções
➕ Criar funções personalizadas
Pode criar funções à medida para diferentes necessidades.
Exemplos:
📞 Rececionista → gere marcações, não vê finanças
📊 Financeiro / Contabilista → vê faturas, não vê calendário
Como criar:
Vá a Definições → Funções
Clique em + Nova Função
Dê um nome à função
Escolha as permissões
Atribua aos colaboradores certos
💡 Funções personalizadas ajudam a crescer a equipa sem perder segurança.
🔄 Alterar a função de um colaborador
Vá a Colaboradores 👥
Selecione o colaborador
Clique em Função
Escolha a nova função
🔐 Categorias de Permissões
As permissões estão organizadas por áreas do sistema.
📅 Calendário
Controlam o que pode ser feito no calendário.
👁️ Ver calendários de colegas
✏️ Criar, editar e apagar marcações
⛔ Gerir períodos bloqueados
🔔 Ver notificações de colegas
⏳ Ver listas de espera
📝 Ver notas internas
🏢 Gerir recursos (salas, equipamentos)
💇 Gerir serviços
👤 Clientes
Controlam o acesso aos dados dos clientes.
👥 Ver e gerir todos os clientes
📞 Ver contactos (telefone e e-mail)
🪪 Ver dados de identificação
📝 Ver e gerir notas
💬 Enviar SMS pelo Noona HQ
🔒 Ideal para proteger dados pessoais.
👥 Utilizadores
➕ Convidar colaboradores
✏️ Editar perfis e serviços
❌ Remover colaboradores
💳 Vendas (POS / Sales Pro)
Para quem usa POS ou taxas de falta de comparência.
🛒 Gerir produtos
🧾 Emitir faturas
🚫 Criar cobranças por falta de comparência
👤 Ver faturas próprias
👥 Ver todas as faturas
📈 Relatórios
📊 Ver todos os relatórios
👤 Ver apenas relatórios próprios
📈 Aceder ao Dashboard (análises)
🎁 Vales-presente:
Reservas online → Vales-presente → Ativar compra online
🏢 Lojas (Locais)
🏬 Criar, editar ou eliminar lojas
⚙️ Configurações
Permissões mais sensíveis do sistema.
🔐 Gerir funções e permissões
📅 Configurar calendário
🌐 Configurar reservas online
💳 Gerir subscrições
🧾 Configurar POS
📲 Configurar check-in
🔑 Proteger áreas com PIN
💬 Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas sobre como organizar funções e permissões:
Fale connosco pelo chat 💬
Ou envie um e-mail para [email protected] ❤️
Estamos sempre aqui para ajudar 🚀