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🧾 O que devo enviar ao meu contabilista?

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Escrito por Leticia Bertoni
Atualizado há mais de uma semana

📊 Visão Geral

Se utiliza o Noona POS, tem todos os relatórios necessários num só lugar.

Para a contabilidade, o mais importante é:

  • 📈 Dados corretos

  • 📅 Períodos bem definidos

  • 📂 Acesso aos relatórios certos

Tem duas opções:

1️⃣ Enviar relatórios manualmente
2️⃣ Criar uma conta específica para o contabilista (recomendado)


📨 Opção 1: Enviar Relatórios Manualmente

🔎 Como aceder aos relatórios

  1. Vá a Vendas → Relatórios

  2. Escolha o relatório desejado

  3. Defina o período (canto superior direito) 📅

  4. (Opcional) Use Pesquisa Avançada para filtrar por colaborador

  5. Clique em Download Report 📎


📌 Relatórios recomendados para contabilidade

👩‍💼 Vendas por Colaborador

Mostra:

  • Receita de serviços

  • Receita de produtos

  • Total por colaborador

💡 Útil para calcular comissões ou rendimentos individuais.


💳 Vendas por Método de Pagamento

Mostra:

  • Total por cartão

  • Total em dinheiro

  • Vales-presente

  • Outros métodos

💡 Essencial para reconciliação bancária.


🔐 Opção 2: Criar Conta para o Contabilista (Recomendado)

Dar acesso direto ao contabilista significa:

  • ✅ Não precisa enviar relatórios todos os meses

  • 📊 Acesso em tempo real

  • 🔒 Permissões limitadas e seguras


🧩 Passo 1: Criar Função “Contabilista”

  1. Vá a Definições → Funções

  2. Clique em + Nova Função

  3. Nomeie como “Contabilista”

Pode basear-se em Owner ou Staff — isso não altera o acesso final.


🔐 Passo 2: Definir Permissões

Ative APENAS:

  • ✅ Vendas

  • ✅ Relatórios

🚫 Desative todas as outras permissões.

Assim garante acesso restrito e seguro.


👤 Passo 3: Adicionar o Contabilista

  1. Vá a Início → Staff

  2. Clique em + Novo Colaborador

  3. Adicione nome e e-mail

  4. Atribua a função “Contabilista”

  5. Desative “Mostrar no calendário”

📩 O contabilista receberá um e-mail para criar acesso.


👀 Como fica o acesso do contabilista?

Ele poderá ver apenas:

  • 📂 Vendas

  • 📊 Relatórios

Não terá acesso a:

  • 📅 Calendário

  • 👥 Clientes

  • 📝 Notas internas

  • ⚙️ Configurações


✅ Resumo Final

Se quer simplicidade → envie relatórios manualmente.
Se quer eficiência e menos trabalho mensal → crie uma conta dedicada.

👉 A segunda opção é a mais recomendada.


💬 Precisa de ajuda?

Se tiver dúvidas sobre:

  • Que relatórios enviar

  • Como criar permissões

  • Como configurar a conta do contabilista

Fale connosco pelo chat 💬
Ou envie um e-mail para [email protected] ❤️

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