Hlavní funkcí pokladního systému je zaznamenání prodeje přes vystavení digitální účtenky zákazníkovi, kterou mu můžete přímo ze systému odeslat na email, a nebo v případě potřeby vytisknout.
Jak zaznamenat prodej a vystavit účtenku si můžete přečíst v článku "Zaznamenání prodeje", což bych doporučila před tím, než budete pokračovat ve čtení následujícíh odstavců.
Nastavení fakturačních údajů
Na vytvořené účtence budou uvedeny Vaše fakturační údaje. Je tedy potřeba nastavit správné fakturační údaje před tím, než začnete účtenky vystavovat, abyste předešli nepříjmnostem v budoucnosti.
V Noona HQ můžete mít v rámci jednoho pokladního systému nastaveno i více vydavatelů účtenek. Pokud je vás kupříkladu v podniku více a každý z vás má vlatsní živnost a tedy IČO, je vystavovat účtenky na různá IČA v závislosti na tom, kdo poskytl službu či prodal produkt. Jak na to se dozvíte v článku "Jak vystavovat účtenky vlastním jménem".
V případě, že jste podnik se zaměstnanci či žádného kolegy nemáte a podnikáte samostatně, nastavíte fakturační údaje dle návodu níže:
Přihlašte se do Noona HQ (je nutné, aby se přihlásila osoba s rolí majitele).
Přejděte do "Nastavení" ➡️ sekce "Prodej" ➡️ "Prodejní místo POS"
Vyplně správně údaje, které budou uvedeny na účtenách.
Uložte.
Vytvoření produktů v Pokladním systému
Pokud v rámci podkladního systému budete kromě odbavování rezervací zaznamenávat i prodeje produktů, vytvořte seznam produktů, obdobně jako jste tvořily seznam služeb.
Pro přidání produktů postupujte následovně:
V Menu (tři tečky horní lišta) přejděte do sekce "Prodej" ➡️ "Produkty" a klikněte "+ Nový".
Je třeba vyplnit Název, cenu a % DPH, vše ostatní je nepovinné.
Pokud chcete, aby byl produkt zařazen v kategorii, můžete kliknout na "+ Nový" ➡️ "+ Kategorie produktů"
Vyplňte název kategorie a vyberte produkty, které chcete do kategorie zařadit. Můžete také přidat popis kategorie a zvolit barvu.
Nazapoměnte vyplněné informace uložit.
Nepovinné informace o produktu
Jedním z nepoviných údajů, které můžete k produktu přidat je "Čárový kód". V Noona HQ lze pro vaše produkty v pokladním systému používat čtečku čárových kódů. Stačí vepsat čárové kódy do textového pole, nebo do něj jen kliknout a kód naskenovat!
Dále je u produktu možné nastavit "Popis", "Účetní ID" a "Obrázek".
Skladové hospodářství
Do posledního pole informací produktu s názvem "Stav zásob" uveďte množství produktu na skladě. Při prodeji produktu se vám automaticky zobrazí informace o jeho dostupném množství na skladě a po prodeji se hodnota stavu zásob automaticky sníží o příslušný prodaný počet produktů.
Pokud máte dotazy, které nebyly v článku zodpovězeny, neváhejte napsat přes chat (ikona otazníku v Noona HQ) a nebo nás kontaktovat telefonicky.