Jak to funguje?
Na úvod zmíním, že při synchronizaci propojujete kalendář přihlášeného uživatele v Noona HQ s jeho Google účtem (tedy Google kalendářem). To je důležitá informace pro ty, kteří jste majiteli podniku a přáli by jste si ve svém Google kalendáři vidět veškeré rezervace vašich zaměstnanců. Jak na to, se dozvíte níže.
Při aktivaci synchronizace si budete moct zvolit, jakou formou chcete propojit svůj Noona HQ kalendář s kalendářem Google.
Termíny z Noona HQ se zobrazí v Google Kalendáři - ideální řešení, pokud si své rezervace spravujete pouze přes Noona a ve svém Google kalendáři chcete vidět, kdy Vás co čeká.
Blokované časy z Noona HQ se zobrazí v Google kalendáři - při volbě této možnosti se v Google kalendáři zobrazí kromě rezervací i blokované časy.
Události z Google kalendáře se v Noona HQ zobrazí jako blokované časy - Události, které budete tvořit ve vašem Google kalendáři se do Noona HQ propíšou jako blokované časy.
Obecně to po synchronizaci funguje tak, že pokaždé, když budete mít novou rezervace v systému Noona HQ, zobrazí se vám taky ve vašem osobním Google kalendáři s těmi nejdůležitějšími informacemi (služba, jméno klienta, kontakt).
Pokud přesunete, nebo vymažete rezervaci v Noona HQ, tato změna se automaticky propíše do vašeho Google kalendáře. A taky naopak - změna času rezervace, nebo blokovaného času v kalendáři Google Vám změní časy událostí i v Noona HQ.
Samozřejmě svůj Google kalendář můžete taky kdykoliv propojit se svým Apple kalendářem, nebo dokonce i Outlook kalendářem. Potom můžete vidět ve své Noona HQ rezervace i na všech těchto platformách!
Nastavení synchronizace v Noona HQ
Přejděte do "Nastavení" ➡️ "Účet" ➡️ "Integrace"
Zvolte "Synchronizovat kalendář"
Uveďte Google účet se kterým bude synchronizace provedena.
Zvolte z uvedených možností formu synchronizace.
Jak bude vypadat Google kalendář po synchronizaci?
V závislosti na tom, jakou formu synchronizace jste zvolili, ve svém Google kalendáři uvidíte buď rezervace a nebo i blokované časy.
Název i barvu nově přidaného kalendáře Noona si můžete zvolit dle libosti (přes kliknutí na "tři tečky" vedle názvu kalendáře).
Pokud jste zvolili i poslední z uvedených možností formy synchronizace a to "Události z Google kalendáře se v Noona HQ zobrazí jako blokované časy" je pro propsání události z Google kalendáře do Noona HQ nutné vždy nutné zadat událost do správného kalendáře, jinak se událost do Noona HQ nepropíše.
Jednoduše řečeno - osobní věci si můžete v Google kalendáři ponechat na svém osobním účtu, a to, co byste rádi viděli v Noona HQ, vytvoříte v nově vzniklém kalendáři Noona.
Ilustraci výběru špatného a správného kalendáře můžete vidět na ukázce níže:
Poznámka: Zadané události do Google kalendáře, se za žádných okolností nepropíšou do Noona HQ jako rezervace. Vytvoření rezervace je vždy možné pouze přímo v Noona HQ.
Jak provést synchronizaci tak, aby Majitel podniku viděl ve svém kalendáři i rezervace v kalendářích svých zaměstnanců?
Na úvod jsem zmínila, že synchronizace závisí na přihlášeném uživateli v Noona HQ a Google účtem, se kterým má být provedena.
Proto když se jako majitel přihlásíte do Noona HQ a úspěšně provedete synchronizaci uvidíte ve svém Google kalednáři pouze vaše rezervace.
Proto, aby jste viděli kompletně všechny rezervace ve vašem podniku (tedy i rezervace vašich zaměstnanců) bude potřeba, aby každý z vašich zaměstnanců provedl následující:
Přihlásil se do Noona HQ na svůj účet (tzn. pod svým emailem a heslem)
Přejde do "Nastavení" ➡️ "Účet" ➡️ "Synchronizace".
Při synchronizaci uvede Váš Google účet (účet majitele).
Po zdárném zvládnutí toho kroku uvidíte ve svém Google kalendáři i všechny kalendáře vašich zaměstnanců a můžete si je přejmenovat kupříkladu na jejich jména a nastavit různé barvy.
Poznámka: Pokud se rozhodnete na svůj účet synchronizovat i kalendáře svých zaměstnanců, není možné, aby pak i oni měli možnost náhledu rezervací ve svém osobním Google kalendáři.
V případě jakýchkoliv dotazů, se nám ozvěte! 😊