Como ativar o POS com faturação certificada (SAF-T)
Com o POS da Noona, pode emitir faturas certificadas e cumprir todos os requisitos fiscais em Portugal através da nossa integração com a Invopop.
Este artigo explica, passo a passo, como ativar a faturação no seu POS.
Antes de começar
Para ativar a faturação certificada, certifique-se de que tem a seguinte informação preparada:
✅ Nome completo legal da empresa
✅ Se for uma empresa registada, terá também de indicar o capital social
✅ Morada fiscal
✅ NIF
✅ Informação sobre o regime de IVA (por exemplo: regime normal de IVA, isenção de IVA, etc.)
✅ Dados de acesso ao Portal das Finanças / Autoridade Tributária (AT)
NIF
Palavra-passe
Irá precisar desta informação para concluir a configuração e ligar a sua conta à Autoridade Tributária.
O que é a faturação certificada?
A faturação certificada é o processo de comunicação das faturas à Autoridade Tributária (AT).
Em Portugal, todas as empresas são obrigadas a:
Emitir faturas certificadas
Submeter regularmente o ficheiro SAFT-T à Autoridade Tributária
Importante: responsabilidade pela informação fiscal
Toda a informação fiscal e tributária inserida na Noona e na Invopop é da exclusiva responsabilidade da empresa/utilizador.
Isto inclui, mas não se limita a:
Regime de IVA e respetivas isenções
Taxas de IVA aplicáveis
Classificação fiscal dos serviços
Informação comunicada à Autoridade Tributária (AT)
A Noona não valida, não verifica nem assume qualquer responsabilidade pela exatidão da informação fiscal fornecida.
Se tiver dúvidas relativamente à sua situação fiscal, recomendamos fortemente que consulte o seu contabilista ou consultor fiscal antes de ativar a faturação.
Se estiver isento de IVA
Se a sua empresa estiver isenta de IVA, deve definir todos os seus serviços com taxa de IVA a 0% antes de emitir qualquer fatura.
Antes de começar a faturar:
Aceda às Definições de Serviços na Noona
Defina a taxa de IVA para 0% em todos os serviços aplicáveis
Reveja e confirme que a configuração está correta
⚠️ Após a emissão de faturas, definições incorretas de IVA poderão obrigar ao cancelamento e reemissão das mesmas.
Passo 1: Aceder às definições do POS
Inicie sessão na sua conta Noona
Vá a Definições → Vendas → Ponto de Venda (POS)
Aqui poderá começar a configurar a faturação certificada.
Passo 2: Escolha o seu cenário
Já tem uma subscrição ativa do POS
Se já utiliza o POS da Noona, verá um aviso a convidá-lo a ativar a faturação certificada.
Clique em Iniciar faturação e siga os passos apresentados no ecrã.
Ainda não tem uma subscrição do POS
Se esta for a primeira vez que está a configurar o POS:
Selecione POS com Faturação
Preencha os dados da sua empresa
Reveja cuidadosamente a informação
Clique em Ativar faturação
Passo 3: Configurar a sua conta Invopop
Após submeter os dados da sua empresa na Noona:
Inicie sessão utilizando o mesmo endereço de email da sua conta Noona
Ligue a sua conta da Autoridade Tributária (AT) utilizando as suas credenciais
Registe uma série de faturação
👉 Este passo é obrigatório e exigido por lei antes de poder emitir faturas certificadas.
DEPOIS — Registar a Série de Faturação na Invopop (MUITO IMPORTANTE)
Antes de concluir a subscrição, deve registar a série de faturação na Invopop:
Aceda à Invopop
Clique em “Séries”
Clique em “Registar”
Selecione o nome da série (por exemplo: SIRE, SALON, ou semelhante)
Anote o nome da série exatamente como foi criado
Selecione FR (Fatura-Recibo)
Clique em Guardar
⚠️ O nome da série tem de ser escrito exatamente da mesma forma no nosso software ao registar a série de faturação. Isto é extremamente importante.
Repita novamente o mesmo processo:
Clique em Registar
Utilize o mesmo nome de série
Selecione NC (Nota de Crédito)
Clique em Guardar
Passo 4: Confirmação de ativação
Após concluir a configuração na Invopop:
Aguarde até 1 hora para que a ativação fique concluída
Verá uma mensagem de confirmação na Noona quando a faturação certificada estiver ativa (o status mudará para “Conectado”).
A partir desse momento, poderá começar a emitir faturas certificadas através do POS.
Emissão de faturas no POS
Após a ativação:
Todas as vendas realizadas através do POS da Noona são faturadas automaticamente
Pode:
Descarregar a fatura
Enviar a fatura ao cliente por email
Cancelar uma fatura
Se precisar de cancelar uma fatura:
Clique em Cancelar fatura
A Noona irá emitir automaticamente uma nota de crédito, em conformidade com a legislação fiscal portuguesa
SAF-T: exportação e submissão à Autoridade Tributária
Como descarregar o ficheiro SAF-T
Aceda ao portal da Invopop
Vá à secção Exportação SAF-T
Selecione o período que pretende exportar (normalmente mensal)
Descarregue o ficheiro SAF-T em formato XML
Submissão do SAF-T à Autoridade Tributária
Embora as faturas sejam comunicadas automaticamente, o ficheiro SAF-T deve ser submetido manualmente à Autoridade Tributária.
Esta submissão é obrigatória
Deve ser realizada regularmente (normalmente todos os meses)
Ativar ou desativar temporariamente a faturação
Precisa de testar o seu POS ou pausar a faturação?
Pode desativar temporariamente a faturação certificada a qualquer momento
Clique novamente em Ativar quando estiver pronto para retomar a emissão de faturas
Cancelar a faturação certificada
Pode cancelar a integração de faturação a qualquer momento nas suas definições.
Se decidir voltar a ativar a faturação certificada no futuro, será necessário concluir novamente todo o processo de configuração desde o início.
Adicionar um segundo emissor de faturas / utilizador do POS
Se mais do que um membro da equipa for emitir faturas através do POS, cada utilizador deverá ativar a faturação certificada individualmente, utilizando a sua própria conta Noona.
Passo 1: Iniciar sessão com a conta do próprio colaborador
O segundo membro da equipa deve:
Iniciar sessão na Noona utilizando a sua própria conta de utilizador
Abrir o menu e aceder a:
Menu → Definições → As minhas vendas
Clicar no botão azul Ativar POS fiscalizado
Passo 2: Preencher a informação fiscal
Será aberta uma nova janela a solicitar os dados fiscais.
O colaborador deverá preencher:
Número de Identificação Fiscal (NIF)
Nome completo
Morada fiscal
Informação sobre o regime de IVA
⚠️ Esta informação deve estar correta e corresponder à situação fiscal do utilizador.
Passo 3: Ativar a faturação para este utilizador
Após preencher todos os campos obrigatórios:
Clique em “Emitir faturas em meu nome”
Clique em Ligar
Isto inicia o processo de ativação da faturação para esse utilizador específico.
Passo 4: Concluir a configuração na Invopop
Após efetuar a ligação:
O processo é exatamente igual ao do primeiro utilizador
O colaborador deverá:
Iniciar sessão na Invopop
Ligar a sua conta à Autoridade Tributária (AT)
Concluir quaisquer passos adicionais obrigatórios
Só após concluir esta configuração é que o utilizador poderá emitir faturas certificadas no POS.
Informação importante
Cada utilizador do POS que emita faturas deve concluir este processo individualmente
A ativação de um utilizador não se aplica automaticamente aos restantes membros da equipa
A responsabilidade fiscal mantém-se da empresa e do utilizador individual que emite as faturas
Precisa de ajuda?
Se tiver alguma dúvida ou encontrar algum problema durante a configuração, a nossa equipa está aqui para ajudar 💙
Contacte o Suporte Noona diretamente através da aplicação.