Vítejte ve svém Noona HQ kalendáři!
V tomto návodu se naučíte:
• Jak vytvořit svou úplně první schůzku
• Jak přidat nového nebo existujícího klienta
• Jak vybrat služby
• Jak používat poznámky, připomínky a vlastní pole
• Jak dokončit rezervaci ✅
🗓️ Krok 1: Otevřete kalendář
Kalendář je místo, kde se nachází všechny vaše schůzky.
Chcete-li vytvořit novou schůzku:
Klikněte na volný časový slot v kalendáři.
Otevře se nové okno schůzky.
👤 Krok 2: Zadejte údaje o klientovi
V sekci klienta vyplňte základní informace:
• Jméno
• Telefonní číslo
• E-mail
• (Volitelné) Rodné číslo nebo ID
Při psaní automaticky systém hledá existující klienty.
Pokud se žádná shoda nenajde, systém vytvoří nového klienta automaticky po uložení schůzky.
Každý nový klient se automaticky ukládá do vašeho seznamu klientů, jakmile vytvoříte jeho první rezervaci.
🛎️ Krok 3: Vyberte službu
Dále vyberte službu pro schůzku.
• Výchozí služba je již předem vytvořena pro snažší začátek.
• Služby můžete kdykoli přidat nebo upravit.
📝 Krok 4: Přidejte poznámky (volitelné)
Existují dva typy poznámek:
Typ | Popis | Umístění |
Poznámky ke klientovi | Jsou propojené s profilem klienta | Levá strana |
Poznámky ke schůzce | Platí pouze pro tuto konkrétní schůzku | Pravá strana |
Používejte je k zaznamenávání preferencí, detailů z návštěv nebo osobních poznámek.
💡 Tip:
Ve chvíli, kdy najedete myší na rezervaci, zobrazí se vám veškeré důležité informace o daném termínu. Takto jste schopni vždy velmi rychle zjistit více informací o nadcházejících schůzkách mrknutím oka.
💬 Krok 5: Přidejte vlastní pole (volitelné)
Stejně jako poznámky vám i vlastní pole umožňují ukládat další detaily.
Můžete vytvářet pole, která se vztahují buď ke klientovi, nebo ke konkrétní schůzce.
👉 [Zjistěte více o vlastních polích]
🔔 Krok 6: Nastavte připomínky
Připomínky jsou ve výchozím nastavení zapnuté, ale snadno je můžete upravit.
• Potvrzovací e-mail: Odesílá se okamžitě po vytvoření schůzky.
• SMS připomínka: Odesílá se ve 12:00 den před schůzkou.
✅ Tyto připomínky můžete jedním kliknutím vypnout.
🚀 Krok 7: Vytvořte schůzku
Když máte vše nastavené:
Klikněte dole na Vytvořit schůzku.
Pokud jde o nového klienta, automaticky se uloží do vašeho seznamu klientů.
Klient automaticky obdrží e-mailové pozvání a SMS připomínku.
🆘 Potřebujete pomoc?
Jsme tu pro vás! 💬
Stačí kliknout na chatovací bublinu, pokud máte jakékoli otázky nebo potřebujete pomoc s nastavením kalendáře — rádi vám pomůžeme ❤️